ProtocolumGESTÃO QUE DÁ CONTINUIDADE

MENOS RUÍDO. MAIS CONTROLE.

O trabalho não precisa de mais abas.
Precisa de continuidade.

Troque informações espalhadas por um caminho claro: o que fazer, quem faz e o que já aconteceu.

Encontre a demanda.
Encontre tudo sobre ela.

Documentos, responsáveis, marcadores e anotações ficam juntos. A biblioteca e a pesquisa avançada ajudam a localizar o que importa.

Tela demonstrativa do Protocolum com demandas agrupadas por situação
Tela demonstrativa · organização de demandas

O prazo aparece.
A surpresa, não.

Veja os prazos internos e de tramitação no calendário. Controle também os vencimentos de documentos e contratos, com responsáveis bem definidos.

Calendário de PrazosSemana de trabalho
SEG12Revisão contratualJurídico
TER13
QUA14Resposta à demandaAdministração
QUI15Entrega de documentosFinanceiro
SEX16

Da data ao processo, em um clique.

Quem fez. Quando fez.
O que aconteceu.

O Radar Processual reúne os registros da demanda e dos documentos. Consulte tramitações, visualizações, assinaturas e downloads, com o usuário, a unidade e a data de cada ocorrência.

Conheça os recursos dos planos
Radar Processual
Registros da demanda05/10/2026 · exemplo de ocorrências
  1. Documento Adicionado

    Ofício incluído na demanda. OFC001AB

  2. Tramitado

    Administração → Financeiro

  3. Documento Visualizado

    Visualização do Ofício. OFC001AB

  4. Assinatura de Documento

    Assinatura registrada no Ofício. OFC001AB

  5. Download de Documento

    Realizou download do Ofício. OFC001AB

Exemplo ilustrativo · pessoas e dados fictícios.

CADA RECURSO, UM PROBLEMA A MENOS.

Sua equipe não precisa correr mais.
Precisa trabalhar melhor.

Ferramentas que se encontram no mesmo processo, não em sistemas separados.

Menos espera.
Mais documentos assinados.

Organize os signatários e distribua documentos em caixas de assinatura. A assinatura eletrônica registra quem assinou, quando e os dados de auditoria.

Documento contratual
Assinatura registradaIdentificação · data · integridade do arquivo
Histórico vinculado ao documento

O e-mail sai.
O registro fica.

Conecte uma conta Gmail ou Microsoft para enviar e-mails pela demanda. A mensagem enviada entra na árvore de documentos, junto com seu contexto.

Protocolum
E-mail registrado na demandaDisponibilidade conforme configuração da organização.

O que já funciona
não precisa ser refeito.

Use uma central de modelos para redigir documentos internos ou reaproveitar arquivos externos. Mais consistência, menos trabalho repetido.

Texto pronto para adaptar Interno Arquivo pronto para usar Externo

Decida com informação.
Não com suposição.

Acompanhe a atividade da equipe por usuário e unidade. Exporte relatórios de demandas e documentos para levar a informação a quem precisa decidir.

VISÃO POR UNIDADE
Atividades · acompanhamento · relatórios

A informação certa. Para as pessoas certas.

Funções e permissões ajudam a controlar quem acessa e quem pode agir. Cada organização mantém seu próprio ambiente de trabalho.

COMECE NO SEU RITMO. CRESÇA SEM RECOMEÇAR.

Um plano para hoje.
Espaço para o que vem depois.

Compare o que está incluído e personalize os adicionais no próprio plano. O valor e os limites se atualizam juntos.

MAIS CAPACIDADE PARA SUA EQUIPE

Profissional

Mais pessoas, mais documentos, a mesma clareza para acompanhar tudo.

R$ 2.990,00/ mês
Plano base · sem adicionais
Usuários ativos30 usuários
Armazenamento100 GiB

O que seu plano oferece

  • Demandas e processosResponsáveis, documentos e andamento no mesmo lugar.Sem limite definido
  • Inclusão de documentosAnexe arquivos e mantenha o acervo organizado.10.000 / mês
  • Assinatura eletrônicaIdentificação do assinante e registro da assinatura.2.500 / mês
  • Controle de contratosOrganize contratos e acompanhe seus vencimentos.Sem limite definido
  • Radar ProcessualConsulte o histórico de ações na demanda e nos documentos.Incluído
  • Central de modelosReutilize textos e arquivos sem começar do zero.Incluído
  • Painel de atividadesAcompanhe a atividade dos usuários e das unidades.Incluído
  • Exportações PDFGere arquivos para consulta, compartilhamento e relatórios.2.000 / mês
  • Links públicosCompartilhe demandas permitidas sem exigir login.Sem limite definido
Também faz parte do fluxo
  • Unidades conectadas e controle de funções e permissões.
  • Biblioteca de demandas e pesquisa avançada.
  • Responsáveis, marcadores e anotações.
  • Prazos de demandas com calendário.
  • Exportação de relatórios de consultas em Excel e PDF.
  • Gmail e Microsoft para envio e registro de e-mails, mediante conexão da conta.

Valores por organização, na periodicidade indicada. Os limites mensais são compartilhados pela equipe. Adicionais dependem da compatibilidade com o plano e da disponibilidade no catálogo. A confirmação final acontece antes do pagamento.

ESCOLHA COM CLAREZA.

Perguntas simples.
Respostas também.

Qual plano faz sentido para minha equipe?

Comece pelo número de usuários e pelo volume de documentos. Depois confira os recursos que sua operação precisa, como assinaturas, Radar Processual e modelos. Os quadros acima mostram o que está incluído e os limites de cada plano.

Posso ampliar a capacidade sem trocar de plano?

Quando houver adicionais compatíveis, sim. Abra “Personalize seu plano” para incluir pacotes de usuários, armazenamento ou outros recursos. Você vê o total e a capacidade atualizados antes de continuar. Os adicionais são recorrentes, não uma compra avulsa.

Assinatura eletrônica avançada: como funciona?

O Protocolum oferece assinatura eletrônica avançada nos usos que atendem aos requisitos da Lei 14.063/2020, art. 4º, II : identificação do signatário, controle exclusivo das credenciais e integridade verificável.

A utilização depende da aceitação pelas partes ou pelo destinatário e das exigências legais de cada documento.

Minha equipe pode usar pelo celular?

Sim. A interface se adapta ao celular para consultar demandas, acessar documentos e acompanhar o trabalho. Pelo computador, você mantém mais espaço para pesquisas, relatórios e operações com muitos dados.

O e-mail fica vinculado à demanda?

Com a integração habilitada e uma conta Gmail ou Microsoft conectada, o envio é feito pelo sistema e a mensagem entra no histórico documental da demanda. A conexão depende das permissões da conta e da configuração da organização.